Politique de Confidentialité

 

1. CHAMP D’APPLICATION

Nous nous engageons à protéger votre vie privée.

Cette Politique de Confidentialité explique quelles Données Personnelles nous, MOZANTECH, LDA, une société privée portugaise située à Rua de Sá da Bandeira Nº819, 7º Esquerdo 4000-267 Porto, avec une présence au Portugal et au Brésil, collectons à votre sujet, comment nous les traitons, à quelles fins nous les utilisons, avec qui nous les partageons et comment nous les protégeons. Elle définit également vos droits et qui contacter pour plus d’informations ou de questions. Lorsque nous utilisons les termes “nous”, “notre” ou “MOZANTECH” dans cette Politique de Confidentialité, nous faisons référence à MOZANTECH, LDA. Les Données Personnelles se réfèrent à des informations qui identifient, se rapportent, décrivent, peuvent être associées ou peuvent raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un individu spécifique.

Nous pouvons également nous référer collectivement à la manipulation, la collecte, la protection et le stockage de vos Données Personnelles comme “traitement” de ces Données Personnelles.

Avec cette Politique de Confidentialité, nous visons à garantir que les principes relatifs au traitement des Données Personnelles (légalité, équité et transparence; limitation de la finalité; minimisation des données; exactitude; limitation de la conservation; intégrité et confidentialité; responsabilité) soient pris en compte dans toutes nos activités.

Nous nous efforçons de rendre cette Politique de Confidentialité aussi simple que possible. Cependant, si certains termes vous sont inconnus ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter. De plus, nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page, car notre Politique de Confidentialité peut être modifiée.

 

2. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES NOUS COLLECTONS

Veuillez noter que vous n’êtes pas obligé de fournir vos Données Personnelles à MOZANTECH. Cependant, si vous choisissez de ne pas les fournir, ou – le cas échéant – si vous vous opposez au traitement des informations que nous collectons (voir la section “Vos droits” ci-dessous), nous pourrions ne pas être en mesure de traiter vos demandes ou de vous fournir une communication, un service ou une assistance personnalisée.

Nous pouvons collecter et traiter vos données parce que :

→ vous nous les fournissez (par exemple, (1) via les pages de ce Site Web ou de tout autre Site Web ou application de MOZANTECH qui renvoie à cette Politique de Confidentialité (collectivement appelés le “Site Web”), ou (2) via tout autre mode d’interaction avec vous lié aux communications de MOZANTECH, comme les réseaux sociaux en ligne, les newsletters ou les événements hors ligne, qui font référence à cette Politique de Confidentialité ou y renvoient (“Communication”));

→ elles sont publiquement disponibles.

Les Données Personnelles que nous collectons ont des finalités spécifiques, explicites et légitimes et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités. Si tel est le cas, avant ce traitement supplémentaire, nous fournirons des informations sur cette autre finalité et toute information pertinente supplémentaire.

Nous comprenons l’importance de protéger la vie privée des enfants. Il n’est pas dans notre politique de collecter ou de stocker intentionnellement des informations sur les enfants.

Les Données Personnelles que nous traitons peuvent différer en fonction du type de relation que vous avez avec nous.

 

2.1 Si Vous êtes un Candidat

Pour identifier et obtenir les meilleures opportunités d’emploi et/ou services adaptés à vous, nous devons traiter certaines informations vous concernant. Nous ne demandons que des informations qui seront pertinentes pour nous. Si vous êtes intéressé à travailler avec nous, vous pouvez remplir une candidature spontanée. Cette candidature nous est adressée via notre Outil de Carrière. Dans ce cas, les Données Personnelles que nous collectons incluront votre : nom complet, année de naissance, numéro de téléphone, e-mail, historique d’emploi et d’éducation. Si nous avons un poste ouvert, nous pouvons également collecter votre Curriculum Vitae (CV) via une plateforme de recherche d’emploi. Des informations similaires peuvent être collectées et traitées si vous nous contactez via un enregistrement sur la plateforme d’emploi de votre université, des salons de l’emploi, des références d’employés ou d’anciens employés, des ateliers et des partenariats dans le but d’être contacté par MOZANTECH.

Notre processus de recrutement inclut également des entretiens, des réunions et des suivis avec notre Équipe. Lors de ces interactions, les Données Personnelles que nous collectons incluront votre : nom complet, année de naissance, numéro de téléphone, e-mail, genre, état civil, si vous avez des personnes à charge, salaire actuel et attendu, pays de résidence, adresse physique, statut d’immigration, intérêts commerciaux et industriels, historique d’emploi et d’éducation, CV.

2.2 Si Vous êtes un Employé

Si vous êtes ou allez être un employé de MOZANTECH, LDA, les Données Personnelles que nous collectons incluront votre : nom complet, année de naissance, numéro de téléphone, e-mail, genre, état civil, si vous avez des personnes à charge, salaire actuel et attendu, pays de résidence, adresse physique, statut d’immigration, intérêts commerciaux et industriels, historique d’emploi et d’éducation, CV, numéro de sécurité sociale, données bancaires, photographie, copie de la Carte d’Identité/du Passeport ou autre document d’identification équivalent, structure de votre foyer et autres informations financières (dans les cas où nous devons effectuer des vérifications sur le contexte financier). Le cas échéant, et conformément à la loi, nous pouvons également collecter des informations ou des données diverses sur toute condamnation pénale.

En général, nous ne cherchons pas à collecter des ‘données sensibles’ ou des ‘catégories spéciales’ de Données Personnelles (par exemple, des données relatives à la race ou à l’origine ethnique, aux croyances religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale, aux opinions politiques, aux conditions médicales ou de santé, ou des informations spécifiant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’un individu), les Données Personnelles que nous collectons peuvent inclure les dites ‘données sensibles’ ou ‘catégories spéciales’ de Données Personnelles, comme des détails sur vos :

    • exigences alimentaires (par exemple, lorsque nous souhaitons vous fournir un déjeuner lors d’une réunion);
    • santé (par exemple, pour que nous puissions faciliter votre accès à nos bâtiments, événements).

Nous traiterons ces catégories spéciales de Données Personnelles uniquement lorsque nous serons obligés de le faire en raison d’exigences légales qui nous sont imposées ou après avoir obtenu votre consentement explicite.

 

2.3 Si Vous êtes un Partenaire Commercial

Si vous êtes (ou pouvez potentiellement être) un Partenaire, Client ou Client de MOZANTECH, nous devons collecter et utiliser des informations vous concernant ou concernant les personnes de votre entreprise, dans le cadre de notre prestation de services, pour vous fournir le service le plus complet possible et pour que notre relation contractuelle se déroule correctement. Les Données Personnelles que nous collectons incluront votre : nom, e-mail, poste et numéro de contact des employés pertinents pour la prestation de services.

 

2.4 Si Vous êtes un Fournisseur

Lorsque nous nous référons à des fournisseurs, nous entendons inclure toute entreprise (y compris les entrepreneurs individuels) et prestataires de services atypiques, tels que les contractants indépendants et les travailleurs indépendants, qui fournissent des services à MOZANTECH. Dans certaines circonstances, MOZANTECH sous-traitera les services qu’elle fournit aux clients à des fournisseurs tiers qui réalisent les services au nom de MOZANTECH. Dans ce contexte, les fournisseurs qui sont des entrepreneurs individuels, des travailleurs indépendants ou des employés de fournisseurs seront traités comme des candidats aux fins de la protection des données. Veuillez noter que, dans ce contexte, MOZANTECH exige que les fournisseurs communiquent les parties pertinentes de cette Politique de Confidentialité (notamment les sections destinées aux candidats) à leurs employés.

Nous avons besoin d’une petite quantité d’informations sur vos Données Personnelles pour garantir que tout fonctionne correctement. Nous avons besoin des coordonnées de certaines personnes de votre entreprise, pour que nous puissions communiquer avec vous, ainsi que d’autres informations, comme vos coordonnées bancaires pour que nous puissions payer les services que vous fournissez (si cela fait partie des arrangements contractuels entre nous). Nous pouvons également avoir des informations que quelqu’un dans votre entreprise a choisi de partager avec nous.

 

2.5 Si Vous êtes un Abonné à la Newsletter

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons certaines Données Personnelles pour vous fournir des mises à jour et des contenus pertinents. Les Données Personnelles que nous collectons incluront votre : nom et e-mail, pour livrer des newsletters et vous tenir informé de nos dernières mises à jour, événements et contenus pertinents.

 

2.6 Si Vous êtes un Utilisateur du Site Web

Nous pouvons collecter des Données Personnelles vous concernant lorsque vous interagissez avec le Site Web. Par exemple, nous ou nos prestataires de services pouvons utiliser des cookies (petits fichiers texte stockés dans le navigateur d’un utilisateur) ou des balises web (images électroniques qui nous permettent de compter les utilisateurs ayant accédé à un certain contenu et d’accéder à certains cookies) pour collecter des données agrégées. Le cas échéant, des informations supplémentaires sur la manière dont nous utilisons les cookies et autres technologies de suivi, et comment vous pouvez les contrôler, peuvent être trouvées dans notre Politique de Cookies.

Notre Site Web est connecté à Google Analytics pour obtenir des informations et améliorer l’expérience utilisateur ou à des fins de marketing analytique.

 

3. QUELS SONT LES OBJECTIFS ET LES BASES DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

 

Les objectifs et les bases sur lesquels MOZANTECH traite vos Données Personnelles dépendent de votre relation avec MOZANTECH.

3.1 Si Vous êtes un Candidat ou un Employé

(Y compris les fournisseurs qui sont des entrepreneurs individuels, des travailleurs indépendants ou des employés de fournisseurs)

Les Données Personnelles des candidats seront collectées et traitées, notamment, pour les objectifs suivants :

    • Recrutement – inclut les activités de recrutement pour fournir des services ou des fonctions de back office, comme la recherche et la sélection. Dans le cas de la prestation de services, il y a une approche des partenaires commerciaux actuels et potentiels de MOZANTECH pour trouver une opportunité de collaboration. Dans ce contexte, des données liées au traitement des salaires et à la gestion des ressources humaines seront également traitées;
    • Exécution de contrats – inclut des activités telles que le début de contrats avec MOZANTECH et des partenaires, ainsi que la communication avec des tiers impliqués dans les contrats (compagnies d’assurance, bénéficiaires, intermédiaires);
    • Développement et amélioration des services – inclut les activités nécessaires au développement et à l’amélioration des services fournis par MOZANTECH, l’analyse des activités et le traitement pour des opportunités futures potentielles.

3.2 Si Vous êtes un Partenaire Commercial ou un Fournisseur

Les Données Personnelles des Fournisseurs/Prestataires de Services ou Partenaires Commerciaux/Clients/Clients seront collectées et traitées, notamment, pour les objectifs suivants :

    • Exécution de contrats – inclut toutes les activités nécessaires à l’exécution du contrat de service, notamment en ce qui concerne le traitement des paiements;
    • Communications – inclut les contacts nécessaires pour que nous puissions vous contacter en relation avec nos contrats;
    • Développement et amélioration des services – inclut les activités nécessaires au développement et à l’amélioration des services fournis à ou par MOZANTECH, l’analyse des activités, le traitement à des fins statistiques et scientifiques, ainsi que pour offrir des services ou obtenir un soutien et des services de votre part;
    • Respect des obligations légales;

3.3 Si Vous êtes un Abonné à la Newsletter

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons vos Données Personnelles avec votre consentement explicite et elles seront traitées pour livrer nos newsletters. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment. Vous pouvez mettre à jour vos données d’abonnement ou vous désabonner en suivant les liens fournis dans les newsletters de MOZANTECH ou en contactant directement MOZANTECH.

3.4 Si Vous êtes un Utilisateur du Site Web

Nous pouvons utiliser les Données Personnelles que nous collectons sur notre Site Web pour les objectifs suivants :

    • gérer et/ou améliorer notre Site Web, par exemple, en personnalisant le contenu de notre Site Web pour vous offrir une expérience plus personnalisée ou en attirant votre attention sur des informations sur des produits et services qui pourraient vous intéresser;
    • réaliser des analyses de données, y compris, par exemple, sur l’utilisation du Site Web, des analyses démographiques et des activités publicitaires.

3.5 Considérations Complémentaires

Dans certaines circonstances, pour nous aider à déclarer, exercer ou défendre un droit, MOZANTECH peut utiliser des tiers ou des prestataires de services externes, qui exercent des fonctions au nom de MOZANTECH, comme des entreprises qui hébergent ou exploitent le Site Web de MOZANTECH, traitent les paiements, évaluent la santé et la sécurité au travail, analysent les données, fournissent des services à la clientèle, et des sponsors ou autres tiers qui collaborent directement avec l’activité développée par MOZANTECH.

Vos Données Personnelles peuvent être traitées par ces tiers pour les objectifs décrits dans cette Politique de Confidentialité. Ces tiers doivent traiter vos Données Personnelles conformément à cette Politique de Confidentialité et à la législation applicable.

Lorsque nous collectons vos Données Personnelles pour les objectifs décrits ci-dessus ou pour d’autres objectifs, nous vous informons préalablement ou au moment de la collecte, et nous chercherons votre consentement chaque fois que nécessaire pour légitimer le traitement de vos données. Lorsque vous avez donné votre consentement pour des activités de traitement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Cependant, il peut y avoir certains cas où ce n’est pas votre consentement qui légitime le traitement de vos Données Personnelles, mais l’un des fondements suivants :

    • Lorsque le traitement est nécessaire pour conclure un contrat avec vous ou procéder à son exécution;
    • Lorsque le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles MOZANTECH est soumise;
    • Lorsque le traitement est nécessaire pour atteindre un intérêt légitime poursuivi par MOZANTECH, qui ne compromet pas vos intérêts fondamentaux, droits et libertés qui exigent la protection des Données Personnelles – cette base légale ne sera utilisée que s’il n’y a pas de moyen moins intrusif de traiter vos Données Personnelles. Nous pouvons garantir que, si l’intérêt légitime est utilisé comme motif pour traiter vos Données Personnelles, nous garderons un registre de cette action et vous aurez le droit de demander cette information;
    • Lorsque le traitement est nécessaire à des

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